Übergreifendes Ziel der Verwaltung ist es, die Ressourcen für die vielfältigen Angebote der Stiftung zur Bewahrung, Vermittlung und Aktualisierung des Bauhauserbes bereitzustellen und bestmöglich zu unterstützen.
Die Verwaltung bündelt und koordiniert die Funktionen der Stiftung Bauhaus Dessau, die für die Abläufe in dieser vielfältigen Institution notwendig sind. Denn die Stiftung kümmert sich in Sammlung, Kuratorischer Werkstatt, Akademie und Bauabteilung um den Erhalt und die Vermittlung Vergegenwärtigung des Bauhauserbes. Dafür braucht es Personal und Finanzen, Technik und Logistik, Liegenschaften und Rechtsberatung. Ohne diese Voraussetzungen kann eine moderne Organisation nicht funktionieren. Auch der Besucher*innen-Service und das Veranstaltungsmanagement gehören organisatorisch zur Verwaltung.
Im Büro der Verwaltungsleitung sind das Vertragsmanagement, das Personalwesen und das Justiziariat angesiedelt. Hier werden Verträge erstellt und geprüft, Stellenbesetzungsverfahren durchgeführt sowie arbeits- und tarifrechtlich relevante Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen geregelt. Auch Fortbildung und Datenschutz gehören zum Aufgabenfeld ebenso wie die Bearbeitung rechtlicher Fragen zum Urheber-, Arbeits-, Bau- und Stiftungsrecht.
Im Bereich Finanzen wird der Haushalt der Stiftung aufgestellt und bewirtschaftet. Aus ihm geht hervor, welche finanziellen Mittel für die einzelnen Projekte zur Verfügung stehen. Auch die öffentlichen Vergaben, die Fördermittelakquise und die Erstellung von Verwendungsnachweisen werden durch den Bereich Finanzen koordiniert. Nach Ablauf eines jeden Jahres wird der Haushaltsabschluss aufgestellt und der Stiftungsaufsicht zur Prüfung vorgelegt.
Im Bereich Liegenschaften und Objektverwaltung laufen alle Aktivitäten zur Instandhaltung der Gebäude und Liegenschaften zusammen. Dazu gehören die haustechnischen Systeme ebenso wie Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsaufgaben. Auch Lagerhaltung, Transporte und Verkehrssicherung der Liegenschaften werden von diesem Bereich übernommen. Die Modelltischlerei ist von zentraler Bedeutung für den Ausstellungsaufbau. Die technische Betreuung von Veranstaltungen ist ebenso im Bereich Liegenschaften und Objektverwaltung angesiedelt wie der Sicherheitsbeauftragte der Stiftung.
Die technische Betreuung der Telefon- und Datennetzwerke, die Anbindung an das Internet und der Betrieb von Servern und Datenbanken werden vom Bereich Informationstechnik verantwortet. Zu seinen Aufgaben zählen auch die IT-Ausstattung der Arbeitsplätze und die Bereitstellung von Software. Bei technischen Fragen und Problemen steht der Bereich Informationstechnik den Mitarbeiter*innen mit Rat und Tat zur Seite.
Der Besucher*innen-Service berät die Gäste der Stiftung kompetent bei der Planung ihres Besuchs. Hier lassen sich Eintrittskarten für die historischen Bauten oder das Bauhaus Museum Dessau erwerben und Führungen buchen. Das Ticketangebot ist sowohl vor Ort als auch online verfügbar. Außerdem werden auch die Übernachtungsmöglichkeiten für Besucher*innen im Atelierhaus von dem Besucher*innen-Service betreut.
Schließlich ist im Bereich Verwaltung auch das Veranstaltungsmanagement angesiedelt. Die besonderen Räumlichkeiten der Stiftung, unter anderem die historische Aula im Bauhausgebäude, werden vermietet und für Kongresse, Seminare, Veranstaltungen oder als Fotomotiv genutzt. Daneben werden hier die eigenen Veranstaltungen der Stiftung disponiert. Die Koordination aller Termine, Räume und der Tagungstechnik läuft beim Veranstaltungsmanagement zusammen.