Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Gesamtkoordination und -organisation eines internationalen, EU-weiten Summercamps für Gestalter/innen in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Projektleitung des Summercamps und anderen Konsortiumspartnern
- Vernetzung und Verflechtung des Summercamp-Programms mit den Aktivtäten der anderen Projektpartner/innen
- Erarbeiten, Steuern und Überwachen der Projektplanung hinsichtlich der Zeitpläne und Finanzmittel, Abstimmung mit allen Beteiligten intern und extern (insbesondere der Projektleitung, sowie den anderen Akteuren)
- Laufende Abstimmung und Kommunikation mit den internen Schnittstellenabteilungen der Stiftung Bauhaus Dessau bezüglich der Vergabe- und Beauftragungsverfahren sowie Abrechnungen
- Aufgaben-, Kompetenz- und Verantwortungsverteilung im Rahmen der Projektkoordination bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sommerschule
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von projektbezogenen Vergabe- und Genehmigungsverfahren
- Organisation / Korrespondenz mit Hochschulangehörigen, Referent/innen, Workshopleitungen und Projektbeteiligten des Summercamps
- Vorbereitung und Planung der Veranstaltung, Koordination technischer Support, Raumbedarf- und -ausstattung, Übersetzer/innen, sanitäre sowie gastronomische Versorgung
- Koordination der Maßnahmen der Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung und kontinuierliches Mitwirken an der Dokumentation des Wissens- und Erfahrungstransfers für das Archiv Neues Europäisches Bauhaus