Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Balkone des Atelierhauses, Bauhausgebäude (1925-26), Architekt: Walter Gropius, 2012
© Stiftung Bauhaus Dessau / Foto: Schoder, Clara, 2012

Die Stiftung Bauhaus Dessau ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihr Ziel ist es, das Bauhauserbe zu pflegen, zu erforschen und zu vergegenwärtigen. Die Stiftung arbeitet in internationalen Netzwerken und hat sich als bedeutende Forschungseinrichtung etabliert. Gleichzeitig gilt sie als Impulsgeber für künstlerische Praxis, Design und Architektur im 21. Jahrhundert und öffnet sich mit dem Bauhaus Museum Dessau einem breiteren Publikum. Die Stiftung Bauhaus Dessau sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d).

Gesucht wird eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit,
die sich dem Bauhaus in Dessau in hohem Maße verbunden fühlt und sich mit den Zielen und Aufgaben der Stiftung identifizieren kann.

Idealerweise verfügen Sie aufgrund mehrjähriger Arbeit in vergleichbaren Positionen über fundierte Expertise in allen Fragen rund um das Thema
Vergabe sowie Projekt- und Zuwendungscontrolling.

Ihre Aufgaben

Umsetzung vergaberechtlicher Rechtsgrundlagen
Beratung aller Organisationseinheiten der Stiftung Bauhaus Dessau bei anstehenden Vergabeverfahren
Erarbeitung und Aktualisierung stiftungsinterner Anweisungen und Mitteilungen in Vergabeangelegenheiten
Rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Stiftung hinsichtlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Festlegung von Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien
Bekanntmachungen zu den Ausschreibungen analog und digital
Organisation und Moderation von Auswahlgesprächen und Bieterpräsentationen
Erstellung und Überwachung der Vergabedokumentation
Fertigung von Auswertungen und Statistiken über die Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge
Betreuung der E-Vergabe in der Stiftung
Umsetzung digitalisierter Arbeitsweisen im Vertrags- und Vergabemanagement
Erarbeitung von vergaberechtlichen Stellungnahmen, z. B. in Prüfverfahren
Sicherstellung der zuwendungsrechtlichen Vorschriften/Auflagen nach ANBest-P
Unterstützung bei Projekt- und Zuwendungscontrolling

Ihr Kompetenzprofil

abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches Studium (Bachelor), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Abschluss in einer verwandten Fachrichtung mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen
Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Vergabe und vertiefte Kenntnis des einschlägigen nationalen und EU-weiten Vergaberechts, vorzugsweise im kulturellen Umfeld
schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Anpassungsfähigkeit und Stresstoleranz
lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft
gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Microsoft Office)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Buchungsprogrammen sind von Vorteil

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) wöchentlich bei flexibler
Arbeitszeit, ggf. auch am Wochenende. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Voraussetzungen nach E 9b TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).

Der Arbeitsplatz soll zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. Eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen angestrebt.

Regelmäßige Fortbildungen im Fachgebiet sind obligatorisch. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der in der Dienstvereinbarung der Stiftung festgelegten Bedingungen grundsätzlich für Homeoffice geeignet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Bauhausgebäude, dem ehemaligen
Schulgebäude des Bauhauses, das 1925 von Walter Gropius entworfen wurde und heute zum UNESCO-Weltkulturerbe zählt.

Die Stiftung sowie das Land Sachsen-Anhalt streben eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind deshalb an Bewerbungen weiblicher Persön-lichkeiten besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter Men-schen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen
bis zum 20.11.2024 ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst als PDF bis max. 10 MB) an bewerbung@bauhaus-dessau.de, Stiftung Bauhaus Dessau, Verwaltungsleitung, Gropiusallee 38, 06846 Dessau-Roßlau.

Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Nähere Informationen über die Stiftung Bauhaus Dessau finden Sie unter www.bauhaus-dessau.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voigtländer, Abt. Personal,
unter der Telefon-Nr. 0340/6508-310 gern zur Verfügung.

Besucherin im Treppenhaus des Bauhausgebäudes Dessau, Blick von außen, 2019
© Stiftung Bauhaus Dessau / Foto: Meyer, Thomas, 2019 / OSTKREUZ

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