Mitarbeiter/in für Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Aufbau der End Expo. Verbrauchermesse für Sterbliche, Bauhaus Museum Dessau, 18.–19.5.2024
© Stiftung Bauhaus Dessau / Foto: Meyer, Thomas, 2024 / OSTKREUZ

Die Stiftung Bauhaus Dessau ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Stiftung mit Sitz in Dessau-Roßlau, deren Aufgabe es ist, das Bauhaus in seinen Ideen und Themen lebendig zu erhalten und zu vermitteln. Die Stiftung arbei-tet historisch reflexiv und fragt zeitgleich nach der heutigen Relevanz und den gegenwärtigen Potenzialen, die sich aus dem Bauhauserbe für das 21. Jahrhundert ableiten lassen.

Für die im Rahmen des Ausstellungs- und Veranstaltungsbetriebes anstehenden umfangreichen Aufgaben sucht die Stiftung Bauhaus Dessau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement in der Kuratorischen Werkstatt.

Aufgabengebiet

Vorbereitung, Durchführung, Controlling und Dokumentation des Ausstellungsmanagements und Koordination von Ausstellungs- und Bühnenprojekten im Sinne einer verantwortlichen Gesamtkoordination; dazu gehört:

Planung, Durchführung und Kontrolle von Ausstellungs- und Bühnenproduktionen inkl. Auf- und Abbau
Mitwirkung an Ressourcen- und Zeitplanung sowie Koordination und Beauftragung von Fremdfirmen
Planung, Abwicklung und Betreuung des Leihverkehrs inkl. Transporte, Versicherungen, beteiligtes Personal
Mitwirkung an Ausschreibung, Vergabe, Betreuung und Controlling von Aufträgen zur Ausstellungsrealisierung
Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von laufenden Ausstellungen (z. B. Restaurierungsmaßnahmen, Durchführung von Kontrollen, Optimierungen)
Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation der Ausstellung inkl. Erstellung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen
Schnittstellenfunktion nach innen und außen

Inhaltliches und organisatorisches Veranstaltungsmanagement; dazu gehört:

Organisations- und Koordinationsfunktion für den betrieblichen Gesamtablauf von Veranstaltungen
Betreuung und Durchführung, organisatorische Mitarbeit sowie ggf. Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art
Unterstützung in der Disposition, bei Vertragsverhandlungen und Kostenkalkulationen
Unterstützung bei der Klärung von Bild- und sonstigen Nutzungsrechten
Redaktionelle Betreuung von Drucksachen, Kommunikationsmaterialien in Abstimmung mit den Bereichen Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit
Schnittstellenfunktion nach innen und außen

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) vorzugsweise der Fachrichtungen Kulturmanagement, Museologie, Kunstgeschichte oder verwandten Bereichen
Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Ausstellungsorganisation
Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrungen in der Budgetplanung und -kontrolle
Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für die besonderen Anforderungen im Umgang mit Künstlerinnen, Leihgebern und Kunstobjekten
Ausgezeichnetes Verständnis von Produktionsabläufen, Materialeigenschaften und der Umsetzung gestalterischer Anforderungen bei Ausstellungsdisplays an der Schnittstelle zwischen Gestaltung und handwerklicher Realisierung
Ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit sowie Organisations- und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick, Kreativität und Kommunikationsstärke
Fähigkeit zu teamorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Excel und Powerpoint, mit Bildbearbeitungsprogrammen und Datenbankanwendungen

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) wöchentlich bei flexibler Arbeitszeit, ggf. auch am Wochenende. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).

Der Arbeitsplatz soll zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. Eine Übernahme in eine unbefristete Anstellung ist bei Vorliegen der entsprechen-den Voraussetzungen angestrebt.

Die Stiftung sowie das Land Sachsen-Anhalt streben eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind deshalb an Bewerbungen weiblicher Persönlichkeiten besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Interessierte richten Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 31.08.2024 ausschließlich per E-Mail bis zu 10 MB an bewerbung@bauhaus-dessau.de, Stiftung Bauhaus Dessau, Verwaltungsleitung, Gropiusallee 38, 06846 Dessau-Roßlau.

Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).